PetuninVictor, 18.3.2010, 17:48

В последнее время мы получаем множество вопросов от наших партнеров, которые не могут выбрать что выгодней, отдать платежные терминалы банку или фискализироваться. Многим платежным агентам не просто посчитать затраты на фискализацию и рентабельность фискализированных точек.
Давайте попробуем разобраться, во сколько на самом деле обходиться фискализация и насколько менее рентабельным становится бизнес по приему платежей с фискальным регистратором. Вы можете подставить в расчеты свои цифры и получить данные уже для своего бизнеса.

На данный момент на большинство распространенных принтеров есть комплекты доработки до фискального регистратора. Список моделей можно посмотреть в таблице в нашей предыдущей статье: Сравнение моделей фискальных регистраторов.

Для примера возьмем непрошитый под платежную систему комплект Ярус - 01К, предназначенный для доработки принтера Custom VKP-80.
Первоначально на каждый платежный терминал необходимо будет затратить следующие суммы (указаны средние по Москве цены, расчеты сделаны для владельца до 50 платежных терминалов):


Для постановки на учет в налоговую необходимо будет заключить договор с ЦТО о техническом обслуживании и ремонте (ежемесячно стоит 300 руб). В год получается 3 600 руб.

Кроме того, ежеквартально необходимо оплачивать опломбирование марками пломбами по 150 руб. И ежегодно наклейку СВК в среднем 250 руб. В год получается 850 руб. (по стране МП и СВК дешевле почти в 2 раза, кроме того, МП ежеквартально меняют очень мало где, в основном раз в год).

Итого затраты за весь первый год на фискализацию составят:
21 200 + 3600 + 850 = 25 650 руб.

Если разбить сумму на 12 месяцев, то в первый год расходы в среднем по 2 137,5 руб. в месяц ¹.

Во второй и все последующие годы эксплуатации фискального регистратора вас ждут следующие расходы:


Если разбить это в среднем на 12 месяцев, то получится по 1 037,5 руб. в месяц.
Если считать затраты на фискализацию за 5 лет, то в среднем получается по 1257,5 руб. в месяц² (именно так и надо считать, даже на 7 лет - официальный срок амортизации ККТ).

Фискализация терминалов оснащенными принтерами, на которые НЕТ комплектов доработки

К сожалению, комплекты доработки в настоящий момент есть не на все модели принтеров. На данный момент нет комплекта доработки для: Citizen PPU 231, Swecoin TTP 2030, Sysfuture AV 268, Swecoin TTP 2010, ICT GP-58CX, CPP 8001 и для всех других принтеров, которые не входят в данную таблицу из нашей предыдущей статьи.

Конечно, владелец платежного терминала может подождать пока на необходимую ему модель принтера появиться комплект доработки, но оценка риска работы без фискальных регистраторов после 1 апреля - тема для отдельного исследования.
Если владелец терминальной сети все же решит фискализироваться, то ему ничего не остается, как сменить принтер на модель, для которой существует комплект доработки или на аппарат, который изначально выпущен как ККТ.

Наибольшее разнообразие комплектов доработки (см. таблицу) имеется для принтера Custom VKP-80. Кроме того, он является наиболее распространенным, поэтому мы считаем логичным менять нефискализируемый принтер именно на него.

Цена принтера с блоком питания на данный момент составляет 14 800 руб. Соответственно, цена принтера увеличивает затраты в первый год до 40 450 руб.
Среднемесячные расходы в первый год составят 3 370 руб. на каждый платежный терминал. Расходы в каждый следующий год не меняются и составляют 1037,5 руб. в месяц.

Если считать затраты на фискализацию с заменой принтера за 5 лет, то в среднем получается по 1504 руб. в месяц.

Краткие итоги:

Данными цифрами можно руководствоваться для принятия решения о понижении аренды, снятии малорентабельных точек или при выборе из альтернативы "фискализироваться / партнерство с банком":

• Журнал кассира - цена примерно 50 руб. его хватит примерно на 1000 z-отчетов, т.е. примерно на 2-3 года работы.
• Журнал вызова специалистов - цена 50 руб. Хватит его на весь срок эксплуатации ККМ. Также по мнению нашего партнерского ЦТО он не обязателен, т.к. отметки о вызове специалистов можно делать в паспорте фискального регистратора.
• Дополнительные затраты на бухгалтерию. Сложно оценить но по Московским расценкам дополнительные расходы на 200 терминалов (состоят из ЗП и накладных расходов) составят примерно 20 000 - 30 000 руб. Если сотрудник в штате. Т.е. примерно по 100-150 руб. на терминал в месяц. В регионах думаю может быть в 2-3 раза дешевле.

Наши менеджеры могут помочь рассчитать любые показатели по Вашим данным. Заявки с данными присылайте Любе, на lubov@apay.ru , тел.: +7 (915) 499 99 90 или Оле, olya@appex.ru тел.: +7 (916) 215-62-69 . Посчитаем, поможем, расскажем, поделимся опытом бесплатно.

Благодарности:

Выражаем благодарность за помощь в подготовке статьи всем участникам форума, особенно пользователям:

SergeyD, warior, shpi0, Thunderbaud




Примечания. ¹ При расчетах учитывалось что все затраты будут проводится на средства владельца терминальной сети без использования кредитов. Если посчитать кредит по среднему банковскому проценту, то он добавляет к расходам на каждый платежный терминал в первый год примерно по 200 рублей в месяц.

² При расчетах не учитываются цены на ремонт, так как пока нет реального опыта эксплуатации и стоимость ремонта оценить сложно даже примерно, но исходя из опыта работы кассами, основным элементом подверженным поломкам является печатающий механизм, в нашем случае принтер. Все элементы которые в нашем случае входят в состав комплект доработки ломаются крайне редко. Также не стоит забывать про гарантию от производителя. Кроме того, частота поломок самого принтера и стоимость его ремонта будут такими же, как и до фискализации.